党委(行政)办公室(保密办)主要职责
党政办公室是学校党委和行政的综合协调、日常办事机构。其主要职责是:
一、认真做好办文、办会工作。
1.组织起草学校有关文件和规章制度。
2.起草学校党政有关会议纪要和决定。
3.审核学校各部门代表学校起草的文件。
4.做好上级来文的传阅和管理工作。
5.做好校内公文传递工作。
6.做好公文立卷归档工作。
7.组织安排学校党政会议。
二、组织起草学校的中长期事业发展规划、综合性计划、报告、工作要点、总结决议和主要领导讲话等文稿;参与学校重大改革方案的拟定及组织实施工作;以学校名义发布布告、通告等。
三、开展调查研究工作,为领导决策服务。
1.围绕学校中心工作和重大决策开展调查研究,了解情况,掌握信息。
2.调查了解基层单位开展工作的情况,对典型情况进行调查分析。
四、做好学校有关工作的协调沟通和督查督办工作。
1. 负责组织、协调、督促检查上级部门的方针政策和学校党委、行政的决议在校内的贯彻落实情况。
2.负责学校中心工作、重大活动、重要事务的组织、安排、协调;
3.安排学校有关工作进程,对学校日常管理工作中出现的有关问题,督促相关部门处理解决。
4.负责节假日安排的相关工作。
五、负责学校接待和外联工作,负责学校对外联络有关工作,接待上级机关和兄弟单位来校参观、考察。
六、负责档案管理、信息和综合统计工作。
1.负责全校综合档案的收集、管理和学校大事记、年鉴和校史校志编纂工作;
2.负责学校重大和紧急事项的信息上报。
3.负责学校的综合统计工作以及学校各部门统计工作的归口管理。
七、管理使用学校印章和法人印章,审核学校各单位印章的刻制和启用。
八、负责校领导日常办公事务的服务工作。
九、负责学校机要和保密日常工作。
十、会同有关单位,开展电子政务建设的有关工作。
十一、负责车辆调度和管理,做好公务用车、外事用车、接待用车和其他用车的服务工作。
十二、负责学校通讯保障工作。
十三、完成学校领导交办的其它工作,配合其它部门完成相关工作。